Assistenz der Geschäftsleitung und „Allroundkraft“ (m/w/d)

bei UTG am Standort Bremerhaven in Vollzeit

ls mittelständisches Bremerhavener Dienstleistungs- und Handelsunternehmen betreiben wir mit fast 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unsere örtlichen und überregionalen Geschäftsaktivitäten. UTG Unabhängige Tanklogistik ist ein Unternehmen der Diersch & Schröder Gruppe. Das 1920 gegründete Familienunternehmen ist heute mit über 1.000 Mitarbeitenden erfolgreich in den Bereichen Energie, Chemie und Young Business aktiv.

Im Zuge unserer Wachstumsstrategie suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung und „Allroundkraft“ (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und allen Führungskräften
  • Organisation und Koordination von Geschäftsterminen und Projekten
  • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung von Meetings inkl. Protokollführung
  • Planung, Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Tagungen und Veranstaltungen
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen (inkl. der Telefonzentrale) und schriftlichen Korrespondenz
  • Annahme von Lieferungen, Bearbeitung des Posteingangs sowie
    der Eingangsrechnungen (Erfassung im Workflow)
  • Laufende Aktualisierung und Pflege des Vertragswesens (Erstellung von Listen und Auswertungen)
  • Abwicklung der allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Selbstständige, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Zuverlässig und flexibel
  • Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild


Wir bieten:

  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Kollegiales und dynamisches Team
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und ein gutes Betriebsklima
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Senden Sie diese bitte an folgenden Link:

Zum Bewerbungsformular

Weitere Informationen über das Unternehmen UTG und die Unternehmensgruppe Diersch & Schröder finden Sie hier auf unser Webseite und unter www.utg-tanklogistik.de.